Kuidas kasutada Zoomi Windowsis virtuaalsete koosolekute korraldamiseks

Zoom on saanud üheks staarplatvormiks virtuaalsed koosolekud, veebitunnid ja kaugtöö. Kuigi see on kuulus oma kasutusmugavuse poolest, ei mõista paljud kasutajad endiselt kõiki selle võimalusi. Selles artiklis selgitame Kuidas Zoomi Windowsis nutikalt kasutada.

Alates Zoomi allalaadimisest ja installimisest Windowsi arvutisse kuni täiustatud funktsioonideni nagu salvestamine, turvalisus, virtuaalsed taustad ja näpunäited, mis on tavaliselt teada ainult neile, kes Zoomi iga päev kasutavad. Siit leiad selged selgitused, kasulikud näpunäited ja vastused kõigile teie küsimustele.

Mis on Zoom ja miks see Windowsis nii populaarne on?

Suum on a tasuta ja väga intuitiivne videokonverentsiplatvorm mis pandeemia ajal populaarsust kogus ja on endiselt oluline vahend töö, kooli ja isegi sõprade või perega virtuaalselt kohtumiseks. Valikute võrdlemiseks võib olla kasulik vaadata Parimad Skype'i alternatiivid Windowsis.

Selle tugevate külgede hulgas leiame kõrge Video- ja helikvaliteet, võimalus pidada tasuta kuni 100 osalejaga koosolekuid, integratsioon kalendritega, vestlus, salvestamine, ekraani jagamine ja palju muid võimalusi. Kõik see on hõlpsasti käsitsetav isegi neile, kes tehnoloogiaga tuttavad pole.

Enne millegi paigaldamist on kasulik teada, et Zoom pakub mitmeid pakette, nii tasuta kui ka tasulised:

• Tasuta: Kuni 100 inimesega ja kuni 40-minutiliste koosolekutega. Kui see ära lõigatakse, saab seda uuesti alustada. Sisaldab põhilisi vestlusfunktsioone, ekraani jagamist ja ligipääsetavust arvutist, mobiiltelefonist või telefonist.
• Pro: 30-tunnine koosolekute limiit, pilvesalvestus, transkriptid, võimalus luua kohandatud koosolekute ID-sid.
• Äri: Suurem kontroll ettevõtete, brändingu, halduspaneeli ja lisafunktsioonide üle.
• Enterprise: Mõeldud suurtele organisatsioonidele, suuremale salvestusruumile, suurtele üritustele ja prioriteetsele tähelepanule.

Enamiku kodukasutajate või üksikute spetsialistide jaoks on tasuta pakett piisav.. Kui vajate piiramatuid videokõnesid, professionaalseid salvestusi või täiustatud tuge, kaaluge oma paketi hilisemat uuendamist.

Laadige alla, installige ja looge oma konto Zoomi Windowsi jaoks

Järgnevad sammud:

1. Avage oma valitud veebibrauser ja mine zoom.us. Otsi allosas olevat linki „Laadi alla” või mine otse Zoomi allalaadimislehele.
2. Klõpsake valikul „Zoomi klient koosolekute jaoks”. ja klõpsake allalaadimise nuppu. Faili nimetatakse tavaliselt ZoomInstaller.exe.
3. Käivitage allalaaditud fail ja järgige standardset paigaldusprotsessi. Kui Windows küsib installimiseks luba, klõpsake nuppu „Jah“.
4. Kui installitud, Saate luua uue konto või sisse logida oma e-posti, Google'i või Facebooki kontoga.. Kui sul pole kontot, loo see kiiresti rakendusest või veebisaidilt.
5. Valmis! Nüüd saate Zoomi oma Windowsi arvutis kasutada.

Pea meeles, et sul peaks olema käepärast oma e-posti aadress ning võimalusel toimiv veebikaamera ja mikrofon.. Paljudel sülearvutitel on need juba sisseehitatud, kuid lauaarvutitel peate võib-olla ühendama väliseid lisaseadmeid.

Suumi põhiseadistus Windowsis: alustamine

Kui avate Windowsis Zoomi, näete selget akent, mis on jagatud mitmeks vaheleheks:

• Algus: Kiirkoosolekute loomiseks, ajastamiseks või nendega liitumiseks.
• Kohtumised: Kus näete eelseisvaid sündmusi või saate salvestisi üle vaadata.
• Kontakt: Inimeste nimekiri, kellega saate otse ühendust võtta.
• vestlus: Kohene suhtlus, failiedastus jne.
• Rakendused ja tahvlid: (Zoomi rakendused ja tahvlid) teiste tööriistade integreerimiseks ja visuaalsete ideede jagamiseks rühmades.

Parempoolsest ülanurgast pääsete ligi "Seadistamine" kus saate oma kontot, profiilipilti, keelt ja ennekõike kohandada, kohandage video, heli ja salvestiste kõige olulisemaid eelistusi.

Kuidas Windowsis koosolekuid planeerida ja nendega liituda

Selleks on kaks peamist viisi Liitu Zoomi koosolekuga Windowsis:

• Kui saate kutse (lingi või ID): Klõpsa saadud lingil (e-posti, WhatsAppi vms kaudu) ja sinu brauser avab automaatselt Zoomi. Kui sul on ainult ID, ava Zoom, vajuta sisestusklahvi (Enter), sisesta ID ja parool (kui see on olemas).
• Oma koosoleku korraldamiseks: Zoomi armatuurlaual puuduta kohe alustamiseks nuppu „Uus koosolek“ või kindlale kuupäevale ja kellaajale koosoleku ajastamiseks nuppu „Ajasta“. Lisa nimi, vali korduvad valikud, määra ooteruum ja muud täpsemad valikud.

Kutseid saab saata lingi kopeerimise teel, e-posti teel või otse Zoomist oma kontaktidele.. Saate sisenejaid parooliga või ooteruumi valiku abil piirata, nii et keegi ei sisene ilma teie loata.

Kaamera, mikrofoni ning video- ja heli põhiseadete haldamine

Zoomi koosolekutel Video- ja heliseaded on üliolulised. Koosolekuakna allosas näete juhtelemente:

• Vaigista/Vaigistuse tühistamine: Mikrofoni sisse- või väljalülitamiseks (enne sisenemist kontrollige, kas see töötab korralikult).
• Video käivitamine/peatamine: Halda oma veebikaamerat. Privaatsuse eelistamise korral saate selle välja lülitada.
• Testige kõlarit ja mikrofoni: Zoomi üldseadetest saad kontrollida, kas sinu seadmed kuulevad üksteist.
• Video seaded: See võimaldab teil kaamerat vahetada, kui teil on mitu kaamerat, aktiveerida funktsiooni „Täienda minu välimust” (kasutab pildi pehmendamiseks filtrit), reguleerida heledust ja otsustada, kas video käivitub koosolekule sisenedes või mitte.
• Helisätted: Võimalus sisenemisel end vaigistada, kaja tühistada, sisend-/väljundhelitugevust muuta või vaigistuse ajal ajutiselt rääkimiseks tühikuklahvi abil rääkida.

Nõukogu: Kasutage head veebikaamerat ja võimalusel mikrofoniga peakomplekti. See parandab oluliselt kvaliteeti ja hoiab ära tüütud mürad või kaja.

Kuidas oma ekraani jagada ja selle valikuid ära kasutada

Zoomi üks peamisi omadusi on ekraani jagamise võimalus (ideaalne esitluste, tundide või tehnilise toe jaoks):

1. Klõpsake koosolekuribal nuppu „Jaga ekraani”.
2. Valige, mida soovite kuvada: kogu ekraani, konkreetset akent, konkreetset rakendust või isegi virtuaalset tahvlit.
3. Täpsemad valikud: Ainult heli võrdlemine, kvaliteetse video kuvamine, teise ühendatud kaamera jagamine...Zoom on selles osas väga paindlik.

Vestle, kutsu osalejaid ja säilita kontroll oma koosolekute üle

Mis tahes seansi ajal Alumine suumipaneel annab teile juurdepääsu peamistele valikutele:

• vestlus: Kõigiga rääkimiseks või privaatsõnumite saatmiseks. Väga kasulik videokõnet katkestamata koordineerimiseks.
• Osalejad: Näitab, kes on liitunud, võimaldab sul otseülekannet vaigistada, eemaldada või rohkem inimesi kutsuda.
• Reaktsioonid: Tõsta käsi, plaksuta, näita OK sümbolit… Lisa sessioonile väljendusrikkust ilma rääkimata.
• Graveering: Kui olete korraldaja (või korraldaja annab teile loa), saate koosoleku salvestada. Salvestus salvestatakse teie arvutisse (tasuta pakett) või pilve (tasulise paketi korral).

Halda õigusi hoolikalt, et ekraani või salvestist saaksid jagada ainult need, kes peaksidki seda tegema.. Nii väldite probleeme või katkestusi.

Täiustatud funktsioonid ja näpunäited tavakasutajatele

Zoom pakub Windowsis palju lisafunktsioone, millest te ehk teadlikud pole. Siin on mõned kõige võimsamad:

• Virtuaalsed taustad: Seadete alt > Taust ja filtrid saate valida pildi, et peita tegelik taust. Ideaalne privaatsuse säilitamiseks kodus või professionaalse ilme lisamiseks.
• Delegaadi õigused: Koosoleku planeerimisel saate määrata kaaskorraldajad või asenduskorraldajad, kes aitavad modereerida, inimesi vastu võtta, salvestamist alustada ja palju muud. Teil on vaja vaid nende Zoomi e-posti aadressi ja litsentseeritud kontot.
• Eraldi ruumid: Need võimaldavad jagada suuri koosolekuid väikesteks privaatseteks gruppideks, et arutada konkreetseid teemasid ja seejärel koos põhiruumi naasta. Väga kasulik koolituste või meeskonnaprojektide jaoks.
• Reaktsioonide kohandamine: Reaktsioonide (nt käe tõstmine või plaksutamine) värvi saate seadetes muuta, et see teie eelistusi paremini kajastaks.
• Värskendus ja hooldus: Hoidke Zoom ajakohasena, kontrollides oma profiilimenüüst („Kontrolli värskendusi“) uusi versioone, et teil oleksid alati uusimad turva- ja funktsioonivärskendused.

Kui olete ettevõtte või grupi konto administraator, saate need tööriistad lubada või keelata Zoomi veebisaidil, kus teil on lai valik juhtelemente kogemuse oma organisatsioonile vastavaks kohandamiseks.

Koosolekute salvestamine ja kuidas neist maksimumi võtta

Kas kavatsete salvestada oma tunde, töötubasid või olulisi kohtumisi? Suum teeb Windowsis asja lihtsaks:

• Kohalikuks salvestamiseks vajutage lihtsalt nuppu „Salvesta“ ja valige faili salvestamiseks arvutis asukoht. Salvestus tehakse MP4 (video) ja M4A (heli) formaadis, mida on väga lihtne jagada.
• Tasulise paketi korral on teil võimalus salvestada pilve, kasutades automaatse transkriptsiooni valikuid ja turvalist juurdepääsu lingi kaudu.
• Osalejad näevad alati hoiatust, kui keegi salvestab. (Zoom kuvab seda privaatsuse ja kaitse tagamiseks.)
• Välised tööriistad, näiteks Filmora, võimaldavad teil salvestada videokõnesid, jäädvustada ainult akent, ajastada salvestusi isegi ilma hosti loata jne. Kuigi professionaalseks kasutamiseks on eelistatav kasutada Zoomi natiivset salvestust.

Ära unusta salvesta salvestised kindlasse kohta ja jaga neid ainult vastavate inimestega, kuna need võivad sisaldada tundlikku teavet.

Turvalisuse ja privaatsuse näpunäited Zoomi koosolekuteks

Zoomi turvalisus on võtmetähtsusega aspekt, eriti kuna populaarseks sai nn. „Zoombombingu“ (inimeste avalike koosolekute vahelejätmine) tava:

• Kasutage koosolekutel alati parooli ja jaga kutset ainult külaliste vahel.
• Aktiveeri ooteruum nii et sa lased sisse ainult need, keda sa ära tunned.
• Ärge postitage koosolekute linke avalikesse võrgustikesse ega avatud foorumitesse..
• Konfigureerige, kes saab ekraane jagada, salvestada või vestlust kasutada, eriti suurte koosolekute puhul.
• Uuenda Zoomi perioodiliselt, et kaitsta end võimalike haavatavuste eest..

Kui kasutate Zoomi tööks või alaealistega suhtlemiseks, olge eriti ettevaatlik.. Vaadake üle oma privaatsusseaded rakenduses ja Zoomi veebisaidil, kus saate täpsemad valikud keelata, kui te neid ei vaja.

Integratsioon teie kalendriga ja koosolekute tõhus korraldamine

Üks Zoomi kõige kasulikumaid funktsioone on see, et integreerige kohtumised oma tavalisse kalendrisse (Google'i kalender, Outlook jne). Nii saad otse Zoomist sündmusi planeerida ja saada automaatseid meeldetuletusi vahetult enne iga sessiooni.

Windowsis on integratsioon See on väga lihtne:

1. Mine oma Zoomi rakenduses menüüsse Seaded > Kalender ja kontaktid.
2. Valige kalendri tüüp ja järgige autentimise samme.
3. Iga kord, kui koosoleku planeerite, lisatakse see automaatselt teie kalendrisse. Samuti saate osalejaid kutsuda oma kalendrikontaktide hulgast.

Suum Windowsi jaoks See ühendab lihtsuse ja tohutu võimsuse igat tüüpi kasutajatele, alates neist, kes soovivad lihtsalt kiirel koosolekul osaleda, kuni professionaalideni, kes vajavad kõiki täiustatud funktsioone. Selle juhendi abil pole sul enam vabandust, miks mitte olla ühegi videokõne keskpunkt, hallata töörühmi nagu ülemus või näidata oma virtuaalseid taustu.