Kas olete kunagi tundnud tõelist frustratsiooni, kui avate Wordi dokumendi ja leiate kummalisi reavahetusi, segaseid tabeleid, muudetud fonte, veateateid või lihtsalt faile, mis keelduvad avamast? Ära muretse, sa pole ainus. See on Wordi vormindusprobleem, probleemid, mis on levinud, nii töö- kui ka isiklikus keskkonnas. Mõnikord piisab väikesest versioonimuudatusest, ootamatust arvuti väljalülitumisest või teistsugusest funktsionaalsest mallist, et dokument ei käituks ootuspäraselt.
Selles artiklis käsitleme võimalikult terviklikul ja selgel viisil kõiki Wordi dokumentide vormindusprobleemide levinumaid põhjuseid ja mis kõige tähtsam, lahendusi ja samme nende lahendamiseks. taastage oma fail ja teie dokumentide hea välimus. Alates lihtsatest Wordi sisseehitatud meetoditest kuni konkreetsete programmide ja vähetuntud nippide kasutamiseni – siin on ülim juhend, kuidas hoida oma faile meeleheitest eemal, kui need kontrollimatuks muutuvad. Asume asja kallale!
Wordi dokumentide vormindamise ja avamise probleemide kõige levinumad põhjused
Enne kui lahenduste juurde kiirustame, on oluline mõista, miks need probleemid tekivad. Vormindamisvigade, ühildumatusteadete või redigeerimiskõlbmatute dokumentide kõige levinumad põhjused on tavaliselt üks järgmistest teguritest:
- Ootamatute väljalülituste, voolukatkestuste või sunnitud väljalülituste tõttu rikutud failid.
- Vead faili salvestamisel või edastamisel (näiteks valesti eemaldatud USB-mälupulgalt või ebastabiilse pilve kaudu).
- Pahavara või viirusnakkused, mis mõjutavad Wordi faili ennast või Wordi installi.
- Wordi versioonide ühilduvusprobleemid, eriti kui kasutate segamini .doc- ja .docx-faile või teistest programmidest eksporditud vorminguid.
- Fondid, mallid või stiilid, mis pole installitud arvutisse, kus te dokumendi avate.
- Viga faililaiendis (nt vale ümbernimetamine) või piirkondlikes sätetes.
- Pahatahtlikud või blokeeritud makrod, eriti internetist alla laaditud failides.
Nende põhipunktide tundmine lihtsustab teid mõjutava konkreetse probleemi allika tuvastamist ja sobivaima lahenduse valimist.
Tehke kindlaks, kas teie fail on rikutud või on probleem Wordis
Enne dokumendi puudutamist on hea mõte kontrollida, kas viga on failis endas või teie Wordi installis. Need sammud aitavad teil eristada:
- Proovige selles arvutis avada teisi Wordi dokumente. Kui teised avanevad normaalselt, on tõenäoline, et ainult see konkreetne fail on rikutud.
- Ava sama fail teises arvutis või kasuta Wordi veebiversiooni. Kui see ka seal ei tööta, on fail rikutud. Kui see avaneb hästi, võib probleem olla teie Wordi installis või isegi printeridraiverites.
Lahendused, kui dokument ei avane või kuvab tõsiseid vigu
Kui Word ei lase teil dokumenti avada, kuvatakse teade näiteks „Vormindamisprobleemide tõttu ei saa dokumenti avada” või kuvatakse sümboleid, katkestusi ja segamini lehti, on aeg alustada. Alusta alati lihtsate meetoditega ja keerukust suurenda ainult siis, kui ülaltoodud ei toimi:
Ava dokument mustandirežiimis ilma linke värskendamata
- Käivitage Word ja valige vahekaart Vaade ning seejärel valige Mustandivaade. et vältida täpsemate vorminduselementide laadimist.
- Valikud > Lisavalikud > Kuva dokumendi sisu, märkige ruudud „Kasuta mustandifonti mustandi- ja kontuurivaates“ ja „Kuva pildi kohatäited“.
- Üldise jaotise alt keelake valik „Uuenda linke automaatselt avamisel”..
- Avage fail nende sätetega ja kontrollige, kas põhisisu kuvatakse..
Lisa kahjustatud fail tekstina uude dokumenti
- Loo uus tühi dokument.
- Minge vahekaardile Lisa > Objekt > Lisa tekst failist.
- Valige kahjustatud fail, et Word saaks proovida taastatavat teksti välja printida.
Loo link katkisele dokumendile ja seejärel katkesta see
- Loo uus dokument ja kirjuta sinna lihtne tekst (nt „test”). Salvesta see.
- Kopeeri tekst ja loo Kleebi teisiti > Kleebi link > RTF-vormingus tekst teises uues dokumendis.
- Muuda link nii, et see osutaks katkisele failile (kontekstimenüü > Lingitud dokumendiobjekt > Lingid > Muuda allikat).
- Katkestage link, et proovida panna Word kopeerima kogu võimaliku teabe ja eemaldama viite.
Kasutage muundurit „Taasta tekst mis tahes failist”
- Valige Wordi menüüs Ava fail failitüübiks „Taasta tekst mis tahes failist (*.*)”.
- See valik taastab tavaliselt vähemalt teksti põhiosa, kuigi peate alguses või lõpus mõned ebavajalikud märgid eemaldama.
Kopeeri kogu sisu peale viimase lõigumärgi puhtasse dokumenti
- Looge uus dokument.
- Ava rikutud fail ja vali kogu sisu peale viimase lõigumärgi (Ctrl+End, seejärel Ctrl+Shift+Home).
- Kopeeri ja kleebi uude dokumenti, et välistada rikutud lõpuosadega seotud võimalikud probleemid.
Dokumendiga seotud malli muutmine
Kahjustatud mall, nagu see tuntud Normal.dotm, võib põhjustada visuaalseid katastroofe või takistada faili avamist. Selle kontrollimiseks:
- Kui dokument on avatud, minge aadressile Fail > Valikud > Lisandmoodulid > Mallide haldamine > Mine ja vaadake, milline mall on määratud.
- Kui see on Normal.dotm, sulgege see ja nimetage ümber tavapäraseks teeks: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
- Word genereerib automaatselt uue, tavaliselt vormindusvead parandades.
Käivita Word turvarežiimis (/a)
Jookse winword.exe /a Käivitusklahvikombinatsioonist (Win+R) käivitab Wordi ilma lisandmooduleid või kohandusi laadimata. Kui saate faili niimoodi avada, on probleem teie seadetes või mallides/automaatse laadimise funktsioonides.
Muutke printeridraiverit ajutiselt
Mõnikord võib rikutud või ühildumatu printeridraiver muuta dokumentide välimust. Proovige lülituda virtuaalsele printerile, näiteks Microsoft XPS Document Writerile, avage fail ja kontrollige vormingut.
Kasutage Wordi funktsiooni „Ava ja paranda”
See meetod on väga kättesaadav, kuid vähesed inimesed kasutavad seda:
- Valige Wordi menüüst "Ava" kahjustatud fail.
- Valige „Ava” kõrval oleval noolel „Ava ja paranda”.
- Word proovib faili ja selle sisu taastada.
Salvestage fail teistes vormingutes ja teisendage see tagasi
Klassikaline meetod probleemsete failide avamiseks on:
- Ava fail (võimalusel) ja salvesta nimega RTF, HTML või TXT.
- Sulgege ja avage fail uues vormingus uuesti.
- Salvesta uuesti .docx-failina.
See protsess puhastab dokumendi sisemise struktuuri ja eemaldab ühildumatud või rikutud osad. Pane tähele, et tekstina vormindamine eemaldab igasuguse visuaalse vormingu.
Kopeeri ainult dokumendi kahjustamata osad
Kui ükski ülaltoodust ei tööta, avage kahjustatud fail ja proovige tuvastada, millised osad näevad endiselt terved välja. Kopeeri ja kleebi need jaotised uude dokumenti, et see käsitsi uuesti luua.
Peidetud või kärbitud sisu leidmiseks ja ainult häirivate elementide eemaldamiseks vahetage Wordi vaadet (kujundus, mustand, veeb).
Olulise sisu taastamiseks redigeeri faili Notepadis
Viimase abinõuna saate faili avada Notepadiga. Faili ümbritseb loetamatu kood, kuid mõnikord on võimalik päästa suuri tekstiblokke. Eemalda binaarkood ja salvesta see teise nimega enne Wordis uuesti avamist ja vormindamist.
Lahendused konkreetsetele vormindusprobleemidele: piirid, tabelid, väljad ja kuupäevad
Lisaks üldisele failide riknemisele võib Word esitada visuaalsed või paigutusprobleemid väga spetsiifiline. Siin on kõige levinumad olukorrad ja nende lahendused:
Tekst on ületäitunud või tabelitest väljas
- Ava mall või dokument ja tõsta esile problemaatiline lahter.
- Otsige kontekstimenüüst või omaduste vahekaardilt „Tabeli omadused” ja määrake joonduseks „Keskmine”.
- Vormindamise täielikuks kontrollimiseks loo stiilihaldurist uus stiil: määra font, suurus, värv ja määra, kas stiil pärineb olemasolevalt stiililt.
- Salvesta mall ja uuenda seda oma süsteemis või mis tahes platvormil, mida kasutad.
Lehekülgede vahel dubleeritud tabelid
- Paremklõpsake mõjutatud tabelil ja minge jaotisse „Tabeli atribuudid”.
- Tühjendage vahekaardil „Rida“ märkeruudud „Luba ridade jagamine lehtede vahel“ ja „Korda päisereana igal lehel“.
- Rakenda muudatused ja salvesta mall või dokument.
Reavahetused ei kuvata õigesti (tekstiväljadel)
Kui genereerite dokumente automaatselt mallide põhjal (näiteks süsteemides nagu Athento või sarnastes platvormides), ei pruugi reavahetused õigesti kajastuda. Kui kasutate mallimootorit, mis toetab Django-laadseid filtreid, rakendage filtreid järgmiselt:
- reavahetused: muudab reavahetusi järgmiselt
. - reavahetused: teisendab topeltpiirid lõikudeks ( ).
Valesti vormindatud kuupäevaväljad
Kuupäevavormingu kohandamiseks automaatselt genereeritud mallides kasutage vastavat vormingufunktsiooni, näiteks Pythonis:
{{ fil.creation_date.strftime('%B %d %Y') }}
Dokumendis kuvatakse kuu, päev ja aasta teie valitud malli põhjal.
Vormindamise ja laienduse vead: kuidas neid parandada
Word kuvab sageli teateid, näiteks „Failivorming ei vasta laiendile” või „See pole kehtiv vorming”. Tavaliselt juhtub see siis, kui nimetame laienduse valesti ümber, laadime alla halvasti eksporditud faili või kui dokument on digitaalselt kahjustatud. Siin on kõige kasulikumad lahendused:
Laienduse käsitsi muutmine
- Luba faililaiendite kuvamine failihalduris suvandi „Vaade” alt.
- Muutke .docx-laiend .doc-iks või vastupidi, olenevalt dokumendi päritolust.
- Kinnitage, kui Windows seda küsib, ja proovige faili avada.
Kaitstud failide avamine
- Paremklõpsake failil ja minge jaotisse „Omadused”.
- Märkige ruut „Ava”, kui see kuvatakse.
- Rakenda muudatused ja proovi dokument uuesti Wordis avada.
Parandage oma Microsoft Office'i installi
- Avage Windowsi sätetest rakendused ja otsige Microsoft 365 või „Office”.
- Klõpsake nuppu „Täpsemad valikud” ja valige suvand „Paranda”.
- Taaskäivitage arvuti ja testige uuesti mõjutatud faili.
Kasutage spetsiaalseid Wordi failide parandamise programme
Kui Wordi omameetodid probleemi ei lahenda, on olemas kolmanda osapoole tööriistad (paljudel on nii tasuta kui ka tasulised versioonid), mis võivad aidata:
- EaseUS Fixo dokumentide parandus: Väga populaarne rikutud failide taastamiseks, see võimaldab teil korraga mitut faili parandada, neid enne salvestamist eelvaadata ja on tõhus isegi tõsiselt kahjustatud dokumentide puhul.
- Wondershare'i remont: Parandab rikutud Wordi faile, pilte ja isegi manustatud videoid. See võimaldab teil taastada nii .doc- kui ka .docx-faile ja pakub erinevaid taastamisstrateegiaid.
- Yodot DOC remont: Laialdaselt kasutatav lahendus rikutud DOC/DOCX-failide parandamiseks. Võimaldab enne salvestamist tulemust eelvaadata, ühildub kõigi Wordi versioonidega.
Kõigil neil juhtudel on protsess sarnane: valige rikutud fail, alustage skannimist/taastamist ja salvestage tulemus teise kohta, et vältida originaali ülekirjutamist juhuks, kui peate tegema rohkem katseid.
Muud levinud vead ja kuidas neid parandada
Kahtlased mallid ja makrod
Kui fail sisaldab makrosid ja Word blokeerib selle, võib see olla tingitud pahatahtliku koodi olemasolust. Soovitame:
- Skannige faili Windows Defenderi või mõne muu uuendatud viirusetõrjeprogrammiga.
- Väldi makrode lubamist, kui sa ei usalda dokumendi allikat.
- Püsivate viirusega seotud sätete eemaldamiseks kustutage või taastage mall Normal.dotm.
Versioonide ühilduvusvead
Wordi .doc ja .docx failid ühilduvad suhteliselt hästi, kuid teised vormingud (RTF, ODT, HTML) võivad tüütuks osutuda. Kui fail on pärit mõnest teisest programmist, paluge see teile saata .docx-failina. Kui vorminduslünki esineb, peate osa paigutusest käsitsi uuesti tegema.
Fondid pole teie arvutis saadaval
Kui avate dokumendi ja näete segamini teksti, sassis tabeleid või veidraid joondusi, on tõenäoline, et faili loomiseks kasutatud algne font puudub. Palu saatjal font oma arvutisse installida või muuda stiile vastavalt oma eelistustele.
Failid kirjutuskaitstud või lukustatud režiimis
On juhtumeid, kus dokumenti saab ainult lugeda, mis takistab muudatuste salvestamist. Põhjused võivad olla:
- Teil pole redigeerimisõigusi (küsige juurdepääsu faili administraatorilt või autorilt).
- Fail avatakse samas arvutis kaks korda. Sulgege üks eksemplaridest.
- Faili omaduste all on märgitud märkeruut „Ainult kirjutuskaitstud”. Muudatuste tegemiseks eemalda linnuke.
Probleemid litsentsi puudumise tõttu
Kui teie Word on läinud kirjutuskaitstud režiimi, kontrollige, kas teie Microsoft 365 tellimus on aegunud või kas teil pole aktiveeritud litsentsi. Algse litsentsi aktiveerimisega saate taas tavapärase redigeerimise ja salvestamise võimaluse.
Mälu otsa saamise vead või liiga suured failid
Kui teie arvuti ressursid on otsakorral või fail on suur, sulgege enne Wordi avamist kõik võimalikud rakendused. Kui see jätkuvalt ebaõnnestub, uuendage oma virtuaalmälu või kasutage Wordi veebiversiooni, mis kasutab vähem ressursse.
Sa ei saa faili kustutada
Wordis ei ole võimalik avatud faili kustutada. Enne prügikasti saatmist sulgege alati programm ja dokument.
Soovitused Wordi dokumentidega tulevikus tekkivate probleemide vältimiseks
- Enne mis tahes remondi alustamist tehke alati failist koopia. Nii ei kaota sa kogu oma sisu, kui midagi valesti läheb.
- Värskenda regulaarselt Microsoft Office'it ja oma operatsioonisüsteemi. Paljud probleemid lahendatakse lihtsalt uusimale versioonile värskendamisega.
- Vältige arvuti sundimist sulgema või eemaldama väliseid draive ilma turvameetodit kasutamata. Wordi failid on eriti tundlikud ootamatute katkestuste suhtes.
- Olge alati ettevaatlik tundmatutelt saatjatelt e-posti teel saabunud failide suhtes, eriti kui need sisaldavad makrosid.
- Kui töötate sageli mallidega, kontrollige, et need oleksid ajakohased ja ei sisaldaks sisemist viga.
Muud levinud vead ja kuidas neid parandada
Kahtlased mallid ja makrod
Kui fail sisaldab makrosid ja Word blokeerib selle, võib see olla tingitud pahatahtliku koodi olemasolust. Soovitame:
- Skannige faili Windows Defenderi või mõne muu uuendatud viirusetõrjeprogrammiga.
- Väldi makrode lubamist, kui sa ei usalda dokumendi allikat.
- Püsivate viirusega seotud sätete eemaldamiseks kustutage või taastage mall Normal.dotm.
Versioonide ühilduvusvead
Wordi .doc ja .docx failid ühilduvad suhteliselt hästi, kuid teised vormingud (RTF, ODT, HTML) võivad tüütuks osutuda. Kui fail on pärit mõnest teisest programmist, paluge see teile saata .docx-failina. Kui vorminduslünki esineb, peate osa paigutusest käsitsi uuesti tegema.
Fondid pole teie arvutis saadaval
Kui avate dokumendi ja näete segamini teksti, sassis tabeleid või veidraid joondusi, on tõenäoline, et faili loomiseks kasutatud algne font puudub. Palu saatjal font oma arvutisse installida või muuda stiile vastavalt oma eelistustele.
Failid kirjutuskaitstud või lukustatud režiimis
On juhtumeid, kus dokumenti saab ainult lugeda, mis takistab muudatuste salvestamist. Põhjused võivad olla:
- Teil pole redigeerimisõigusi (küsige juurdepääsu faili administraatorilt või autorilt).
- Fail avatakse samas arvutis kaks korda. Sulgege üks eksemplaridest.
- Faili omaduste all on märgitud märkeruut „Ainult kirjutuskaitstud”. Muudatuste tegemiseks eemalda linnuke.
Probleemid litsentsi puudumise tõttu
Kui teie Word on läinud kirjutuskaitstud režiimi, kontrollige, kas teie Microsoft 365 tellimus on aegunud või kas teil pole aktiveeritud litsentsi. Algse litsentsi aktiveerimisega saate taas tavapärase redigeerimise ja salvestamise võimaluse.
Mälu otsa saamise vead või liiga suured failid
Kui teie arvuti ressursid on otsakorral või fail on suur, sulgege enne Wordi avamist kõik võimalikud rakendused. Kui see jätkuvalt ebaõnnestub, uuendage oma virtuaalmälu või kasutage Wordi veebiversiooni, mis kasutab vähem ressursse.
Sa ei saa faili kustutada
Wordis ei ole võimalik avatud faili kustutada. Enne prügikasti saatmist sulgege alati programm ja dokument.
Soovitused Wordi dokumentidega tulevikus tekkivate probleemide vältimiseks
- Enne mis tahes remondi alustamist tehke alati failist koopia. Nii ei kaota sa kogu oma sisu, kui midagi valesti läheb.
- Värskenda regulaarselt Microsoft Office'it ja oma operatsioonisüsteemi. Paljud probleemid lahendatakse lihtsalt uusimale versioonile värskendamisega.
- Vältige arvuti sundimist sulgema või eemaldama väliseid draive ilma turvameetodit kasutamata. Wordi failid on eriti tundlikud ootamatute katkestuste suhtes.
- Olge alati ettevaatlik tundmatutelt saatjatelt e-posti teel saabunud failide suhtes, eriti kui need sisaldavad makrosid.
- Kui töötate sageli mallidega, kontrollige, et need oleksid ajakohased ja ei sisaldaks sisemist viga.
Nagu olete näinud, võivad Wordi vormindusprobleemidel olla palju erinevaid põhjuseid ja ühte kindlat lahendust pole. Oluline on tegutseda ettevaatlikult ja kiirustamata: alates Wordi sisseehitatud funktsioonide proovimisest („Ava ja paranda“, vormindamine, sisu kopeerimine teise dokumenti) kuni spetsiaalsete programmide kasutamiseni, kui fail püsib. Ennetamine on oluline: varukoopiad ja head tavad dokumentide salvestamisel või edastamisel säästavad teid paljudest probleemidest.
Pea meeles, et enamik vigu saab lahendada, kui järgid õigeid samme ja ei kiirusta. Hea Wordi dokument on teie igapäevatöö võti, seega ärge heitke meelt ja taastage oma failid nagu professionaal! Jaga seda juhendit ja aita teistel kasutajatel Wordi vormindusprobleeme lahendada.