Täiustatud juhend stiilide rakendamiseks Wordis ja dokumentide professionaalseks muutmiseks

Korralda ja anna professionaalne vorming Wordi dokumentidega tutvumine on põhioskus, mis lihtsustab lugemist, parandab teabe esitust ja võib säästa ka palju töötunde, eriti kui peame pikki tekste redigeerima või kohandama. Stiilide õige rakendamine on Wordi valdajate jaoks kõige paremini hoitud saladus, kuna see võimaldab meil muuta lihtsa dokumendi elegantseks, sidusaks ja hõlpsasti navigeeritavaks nii meile kui ka saajatele.

Mitu korda, kui avame Wordi ja hakkame kirjutama, vormindame teksti otse, muutes käsitsi fonti, suurust või värvi. See võib aga kaasa tuua segase, raskesti uuendatava ja ebaprofessionaalse dokumendi. Sõnastiilid on tööriist, mis annab meile täieliku kontrolli oma tekstide välimuse üle., võimaldavad meil süstemaatiliselt töötada ja on olulised sisukordade ja indeksite loomiseks ning loogilise ja sidusa struktuuri säilitamiseks.

Mis on Wordi stiilid ja milleks neid kasutatakse?

Wordi stiil on lihtsalt vormindusvalikute kogum, mis rakendamisel muudavad selliseid aspekte nagu fondi tüüp ja suurus, värv, joondus, hierarhia tase (näiteks Pealkiri 1, Pealkiri 2 jne), reavahe, äärised, nummerdamine ja palju muud. Stiilide kasutamine mitte ainult ei kiirenda redigeerimist, vaid tagab ka ühtluse. ja lihtsustab navigeerimist, eriti pikkades dokumentides.

Seotud artikkel:

Säästke aega Wordi täpsema otsingu ja asendamise abil

Näiteks kui meil on aruanne, mis sisaldab mitut jaotist, siis iga jaotise pealkirjastiili määramine võimaldab meil muuta kõigi pealkirjade vormingut korraga ja soovi korral lisada sisukorra ühe klõpsuga. Peamine on see, et stiile saab kohandada ja kohandada iga dokumendi vajadustele..

Kust leida Wordis stiile ja kuidas neid rakendada

Word paigutab stiilid vahekaardile algatamine, grupi sees stiilid. Seal näeme mitmeid eelmääratletud stiile, näiteks „Pealkiri 1”, „Pealkiri 2”, „Tsitaat”, „Tavaline” jne. Valige lihtsalt tekst, mida soovite vormindada, ja klõpsake soovitud stiilil.. Kui valime lõigu ja seejärel stiili „Pealkiri 1”, võtab tekst automaatselt sellele stiilile määratud välimuse, vormingu ja hierarhia.

Mis saab siis, kui ma tahan rakendada oma vormingut? Word võimaldab meil muuta vaikestiileja isegi luua uusi kohandatud stiile, mis on kohandatud meie disainieelistustele.

Wordi stiilide kasutamise eelised professionaalsetes dokumentides

• Aja salvestamine: Stiili muutmine mõjutab kõiki tekste, kus seda rakendatakse, vältides vajadust seda pealkirja haaval muuta.
• Ühtlikkus ja järjepidevus: See muudab lugemise lihtsamaks ja jätab professionaalse mulje, kuna kogu dokument säilitab iga hierarhilise taseme jaoks sama vormingu.
• Sisukord Automaatika: Word tunneb ära sektsioonidele rakendatud stiilid ja loob ühe klõpsuga indeksid ja sisukorrad.
• Kohandamise ja paigutuse lihtsus: Stiili või struktuuri muudatusi saab teha minutitega, mis on käsitsi vormindamise korral võimatu.

Kuidas Wordis olemasolevat stiili muuta

Wordis on eelmääratletud stiilide muutmiseks kaks peamist viisi, olenevalt meie vajadustest:

Stiili värskendamine juba rakendatud vormingu põhjal

1. Valige dokumendis olev tekst, millele on rakendatud muudetavat stiili (näiteks „Pealkiri 1”).
2. Reguleerige vormingut sellest tekstist Wordi tööriistariba tööriistade abil: muutke suurust, värvi, joondust jne vastavalt soovile.
3. Kui olete soovitud vormingu rakendanud, paremklõps stiilil stiiligaleriis vastav ja valige suvand Värskenda "" valikule vastavaks. Sel viisil võtab kogu selle stiiliga tekst dokumendis uue ilme.

Stiili käsitsi muutmine dialoogiboksis

1. Kaardil algatamine, leidke stiiligalerii ja paremklõps stiilil soovite kohandada.
2. Valige suvand Muutma. Avaneb aken, kus saate muuta kõiki stiili aspekte: fonti, suurust, värvi, joondust, reavahe, taanet, ääriseid jne.
3. Saate otsustada, kas soovite seda muudatust rakendada. ainult praegusele dokumendile või kõigile dokumentidele, mille sellest hetkest alates lood.

Stiilide muutmise peamine eelis on see, et kõik muudatused kajastuvad automaatselt kogu dokumendis, saavutades kohese ja järjepideva värskenduse.

Kuidas luua Wordis kohandatud stiile teksti vormindamise põhjal

Kas olete teksti vormindanud ja soovite seda kiiresti uue stiilina taaskasutada? Wordis saate kohandatud stiile luua vaid mõne sammuga:

1. Paremklõps vormindatud teksti kohal, millele soovite uue stiili luua.
2. Valige kontekstimenüüst stiilid ja siis Loo stiil.
3. Avanevas dialoogiboksis anna uuele stiilile identifitseeriv nimi. Klõpsake aktsepteerima.
4. See stiil lisatakse automaatselt stiilide galeriisse ja saate seda dokumendis kõikjal rakendada.

Oma stiilide kohandamine või loomine võimaldab teil Wordi täpselt oma ettevõtte kuvandi või esitlusnõuetega kohandada, alates akadeemilistest aruannetest kuni äriettepanekuteni.

Muud täiustatud funktsioonid professionaalse küljenduse ja struktuuri loomiseks

Stiilide rakendamine Wordis ulatub kaugemale pelgast esteetikast. Võimaldab teil kasutada täiustatud paigutusfunktsioone mis on äärmiselt kasulikud:

Seotud artikkel:

Kuidas Wordi oma tööeelistustele vastavaks kohandada: täiustatud ja isikupärastatud juhend

Automaatsete sisukordade loomine ja sisestamine

Pealkirjastiilid on hädavajalikud, kui soovite, et Word genereeriks sisukorra automaatselt. Selleks tehke järgmist.

1. Veenduge, et olete dokumendi eri osadele rakendanud pealkirjastiile („Pealkiri 1”, „Pealkiri 2” jne).
2. Klõpsa kohta, kuhu soovid sisukorra lisada (tavaliselt dokumendi algusesse).
3. Minge vahekaardile Viited ja valige Sisukord. Valige saadaolevate valikute hulgast endale meelepärane kujundus.
4. Kui teete teksti struktuuris muudatusi, saate sisukorda igal ajal uuendada samalt vahelehelt.

Lisaks saate sisukorda kohandada, valides kuvatavad pealkirjatasemed või muutes selle vormingut valiku „Kasutaja määratletud register” abil.

Kasutage Wordi stiilidega eelkujundatud malle

Word pakub laia valikut eelkujundatud malle igat tüüpi dokumentide jaoks (CV-d, aruanded, kirjad jne). Nende rakendamine võimaldab säästa aega ja alustada professionaalsest, juba struktureeritud kujundusest, kohandades seda oma vajadustele. Selleks tehke järgmist.

1. Mine Fail> Uus ja leidke mall, mis sobib kõige paremini teie vajadustega.
2. Saate värve, fonte ja stiile muuta vastavalt oma isiklikule või ettevõtte kuvandile.

Mallid sisaldavad juba määratletud stiile, mis teeb disaini järjepidevuse säilitamise lihtsaks.

Lisage ja redigeerige professionaalselt vormindatud pilte

Kui soovite oma dokumente piltidega illustreerida, võimaldab Word teil neid lisada Sisesta > Pildid. Pärast lisamist saate neid muuta põhiliste tööriistadega:

• kärpima pilti või muuta selle suurust.
• Reguleerige heledust, kontrasti ja teravust vahekaardilt Kujutise vorming.
• Rakenda pildistiile näiteks äärised, varjud, peegeldused või 3D-efektid.
• raha eemaldada et pilt paremini kujundusega integreerida.

Need funktsioonid, mis ei ole küll kujundusprogrammi tasemel, on enamiku dokumentide jaoks enam kui piisavad.

Testtekstide sisestamine ja haldamine

Kui teil on vaja vormingut testida või näha, kuidas teie lõplik kujundus välja näeb, pakub Word kiirkäsklusi näivteksti lisamiseks:

• kirjutama =lorem(lõikude arv, lausete arv) ja vajutage Lorem Ipsumi teksti genereerimiseks sisestusklahvi.
• Või kasutage =rand(lõikude arv, lausete arv) realistlikuma juhusliku teksti genereerimiseks.

See aitab enne lõpliku sisu valmimist lõplikku struktuuri visualiseerida.

Liiguta lõike hõlpsalt kontuurivaate abil

Funktsioon Vaade > Kontuur võimaldab teil tekstiplokke kiiresti ümber korraldada, säilitades samal ajal dokumendi järjekorra ja struktuuri. See sobib ideaalselt pikkade aruannete või akadeemiliste tööde jaoks, kus hierarhia ja sidusus on olulised.

Valige lihtsalt kontuurivaade, lohistage iga lõigu alguses kuvatavat ringi ja asetage tekst soovitud uude kohta. See säilitab dokumendi loogika ilma vormingut kaotamata.

Vormindusmuudatuste rakendamine mittejärjestikusele sõnale

Kui soovite rakendada muudatust (nt paksu kirja või kursiivi) mitmele sõnale või fraasile, mis on laiali kogu tekstis:

• Valige esimene sõna või fraas.
• Vajutage nuppu Ctrl ja jätka teiste sõnade valimist.
• Rakenda soovitud stiil või vorming ja kõik valikud muutuvad korraga.

Selle nipiga säästad aega ja saavutad ühtlase esitluse kõikjal, kus seda vajad.

Lisa vesimärk konfidentsiaalsetele dokumentidele

Kui teie dokument on mustand või sisaldab tundlikku teavet, saate lisada vesimärgi Kujundus > Vesimärk. Word sisaldab mitmeid eelkujundatud malle, kuigi saate luua ka täiesti kohandatud malli vastavalt oma vajadustele.

Seotud artikkel:

Täiustatud juhend Wordi sektsioonide ja leheküljepiiride valdamiseks nagu professionaal

Wordi stiilid aitavad teie dokumenti täiustada ja anda sellele professionaalse ilme, mis kahtlemata aitab paremini aru saada. Jagage teavet ja rohkem kasutajaid saavad sellest teemast teada..