Kui olete kunagi tundnud end ülekoormatuna sadade või tuhandete ridadega Exceli tabelist konkreetsete andmete otsimisel, on teil ilmselt hea meel teada saada, et selle ülesande lihtsustamiseks ja aja kokkuhoiuks on olemas funktsioon: kuulus funktsioon Exceli VLOOKUPSee tööriist on nagu automaatne luup teie arvutustabelites, mis võimaldab teil leida teavet ja kuvada seotud tulemusi sekunditega.
Kuigi paljud inimesed kasutavad Exceli iga päev oma ettevõtte jaoks, Kõik ei ole VLOOKUP-i potentsiaalist täielikult teadlikud.Selles artiklis selgitame selgelt ja üksikasjalikult, kuidas see toimib, millal see võib teie elu päästa ja millised alternatiivid võivad teatud olukordades olla sama kasulikud või isegi kasulikumad.
Mis on VLOOKUP ja miks see Excelis nii kasulik on?
Funktsioon VLOOKUP võimaldab meil otsida tabeli või andmevahemiku esimesest veerust kindlat väärtust ja tagastada seotud teabe, mis kuvatakse samas reas, aga teises veerus.See tähendab võimet hankida kiiresti, automaatselt ja täpselt vajaliku väärtusega seotud andmeid ilma rida-realt üle vaatamata või inimlikke vigu tegemata.
VLOOKUP on eriti kasulik, kui teil on Excelis suuri tabeleid ja teil on vaja ekstraheerida võtme või identifikaatoriga seotud teavet. See funktsioon muudab arvutustabelid ka palju dünaamilisemaks ja mitmekülgsemaks, võimaldades teil ühendada ja seostada suuri andmemahtusid, mis muidu oleksid haldamatud.
Kuidas on VLOOKUP-funktsioon üles ehitatud? Parameetrid ja süntaks
Enne kui julged kasutada VLOOKUP, Selle süntaksi mõistmine on olulineExcelis on valem esitatud järgmiselt:
=VLOOKUP(otsingu_väärtus; tabeli_massiiv; veeru_indikaator; )
Igal neist parameetritest on oluline funktsioon. Vaatleme neid üksikasjalikumalt:
- otsingu_väärtus: Need on andmed, mida soovite leida oma vahemiku esimesest veerust. See võib olla väärtus, mille sisestate otse jutumärkide vahele, või viide lahtrile, mis seda väärtust sisaldab.
- tabeli_massiiv: Viitab lahtrite vahemikule, kus otsingut teostatakse. On oluline, et vahemiku esimene veerg sisaldaks otsitavaid väärtusi.
- indikaatori_veerud: Sisestage vahemiku veeru number (alates 1-st), millest soovite seotud väärtuse ekstraheerida. Kui teie vahemik on A2:D10 ja otsite andmeid veerust C (mis oleks vahemiku kolmas veerg), sisestage siia number 3.
- intervalliotsing: See on valikuline argument, mis määrab, kas otsing peaks olema täpne (FALSE) või ligikaudne (TRUE). Kui te seda ei määra, eeldab Excel, et soovite ligikaudset vastet (TRUE).
Süntaks võib alguses tunduda keeruline, aga kui sa seda praktikas rakendad, näed, et see on lihtsam kui paistab. Kui teete mõne parameetri väärtuses vea, hoiatab Excel teid veateatega, et saaksite valemit parandada..
VLOOKUPi eelised ja piirangud: peamised üksikasjad
VLOOKUP on uskumatult kasulik, kuid sellel on mõned piirangud, mida tasub meeles pidada. Peamine on see, et saab andmeid otsida ainult vasakult paremaleSee tähendab, et otsitav väärtus peab alati asuma valitud vahemiku esimeses veerus. Kui teil on vaja otsida andmeid vastupidises suunas, peaksite tutvuma teiste funktsioonidega, näiteks INDEX ja MATCH.
Teine oluline piirang on see, et VLOOKUP tagastab ainult esimese leitud tulemuseKui otsinguveerus on duplikaatväärtusi, kuvatakse ainult esimene, seega peate tabelit puhastama või keerukamate tulemuste saamiseks kaaluma muid valemeid.
Samuti pange tähele, et kui Määratud veeru number on suurem kui vahemikus olevate veergude koguarv, Excel kuvab teile vea #REF!Samuti, kui kasutate täpse vaste valikut ja väärtust pole olemas, näete # N / A.
Näpunäited kiiremaks ja tõhusamaks otsinguks
Suurte tahvlitega töötades on hea organiseeritus teie parim liitlane. Siin on mõned Trikid mis teevad vahet:
- Kasutage väikeseid vahemikke: piirake otsinguvahemikku sellega, mis on otsingu paindlikumaks muutmiseks hädavajalik.
- Teisendage oma tabelid Exceli tabeliteks: See võimaldab teil kasutada struktureeritud viiteid ning parandab oluliselt andmehaldust ja -värskendamist.
- Ärge kasutage täpset vastet üleliia, kui see pole hädavajalik: Ligikaudne sobitamine on paljudel juhtudel palju kiirem ja piisav.
Levinud vead ja nende parandamine
Isegi kõige kogenumad kasutajad võivad komistada väiksemate tõrgete otsa. Siin on mõned kõige levinumad vead ja kuidas neid oma päeva rikkumast vältida:
- #VIIDE!: Valitud veeru number ületab määratud vahemikku.
- #VÄÄRTUS!: Veeru indikaator on valesti seatud väärtusele 0.
- #Pole saadaval: Valitud vahemikus ei leitud täpset vastet, kui kasutati väärtust „FALSE”..
Nende vigade vältimiseks kontrollige tabeli struktuuri, veenduge, et andmed on õiges järjekorras, ja kontrollige iga funktsiooni argumenti üle.
Kogenud kasutajatele mõeldud edasijõudnute näpunäited
Kui oled juba jamanud VLOOKUP ja soovite oma Exceli arvutustabeleid järgmisele tasemele viia, proovige kindlasti neid näpunäiteid:
- Kombineeri VLOOKUP funktsiooni IFERROR funktsiooniga: Nii saate kuvada kohandatud teate, kui otsitavaid andmeid pole olemas, selle asemel et kuvada koleda veateate.
- VLOOKUPi integreerimine pöördtabelitega: See võimaldab teil andmeid segmenteerida, analüüsida suuri mahtusid ja lühidalt asjakohast teavet hankida.
- Kasutage VLOOKUP-i koos teiste valemitega: Näiteks kombineeritakse see funktsioonidega INDEX ja MATCH või funktsiooniga CHOOSE, kui peate otsingus veergude järjekorra ümber pöörama.
Need ressursid teevad VLOOKUP paista silma mitte ainult otsinguvahendina, vaid ka andmehalduse täiustatud liitlasena.
Pärast kõike nähtut, funktsioon VLOOKUP See on osutunud Exceliga töötamise alustalaks. Selle hea käsitsemise tundmine säästab aega, vähendab vigu ja töötab palju tõhusamalt..
