Kui Wordi dokumendid hakkavad pikkuseks ja keerukamaks muutuma, võib teatud terminite või vormingute leidmine ja muutmine muutuda tülikaks ja korduvaks ülesandeks. Siin on koht, kus Wordi täiustatud otsingu- ja asendamisfunktsioonid. Võimsad, kuid alakasutatud tööriistad, mis säästavad aega ja ennetavad vigu pikkade tekstide redigeerimisel.
Kuigi paljud kasutajad tunnevad otsingu ja asendamise põhifunktsiooni, kasutavad vähesed ära kõiki selle pakutavaid võimalusi. sõna selles piirkonnas. Selgitame kõike, mida peate teadma, üksikasjalikult koos täielike loendite ja näidetega, et saaksite selle tööriista valdavalt kasutusele võtta ja oma igapäevast töövoogu parandada.
Wordi täpsemate otsingu- ja asendusvalikute avamine
Kõige otsesem viis Wordi otsingu alustamiseks on navigeerimispaani kaudu, klõpsates CTRL + B või klõpsates nuppu otsing tööriistaribal. Täpsemate funktsioonide otsimisel on aga kõige parem avada Dialoogiboks „Otsi ja asenda”. Seda saab teha vahekaardilt „Avaleht” valiku „Asenda” kaudu või täpsema otsingu menüüst.
Täpsema menüü avamisel näete kolme peamist jaotist: otsing, Asenda e Külastama. Igal neist on oma spetsiifiline kasutusala:
- Otsi: Võimaldab leida tekstist sõnu, fraase või erilisi elemente.
- Asenda: Hõlbustab sõnade, fragmentide või vormingute automaatset asendamist.
- Minema: Dokumendis olevate lehtede, pealkirjade või muude järjehoidjate kiire avamine.
Aknas „Täpsemalt“ on otsinguvõimaluste laiendamiseks saadaval mitu märkeruutu ja nuppu: „Suur- ja väiketähtede sobitamine“, „Ainult terved sõnad“, „Kasuta metamärke“ ning nupud „Vorming“ ja „Eriline“, mis võimaldavad otsinguid vastavalt teie vajadustele veelgi täpsustada.
Kuidas metamärgid Wordi otsingutes toimivad
Üks võimsamaid ja samas vähemtuntud valikuid on metamärkide otsing. Kui valite dialoogiboksis Täpsemalt ruudu „Kasuta metamärke”, muudab Word otsingurežiimi nii, et see aktsepteeriks mustreid, mis võimaldavad teil leida keerukaid elemente ilma iga täpse termini sisestamata.
Saadaval olevad metamärgid võimaldavad näiteks otsida mis tahes konkreetne märk, tähegruppe, muutuvjadasid või spetsiifilisi numbrijadasid. See on eriti kasulik siis, kui teil on vaja leida sõna variante, väikeste erinevustega fraase või korduvaid vormindusvigu.
Allpool on nimekiri metamärkidest ja nende toimimisest:
- ?: Vastab täpselt ühele tähemärgile. Näide: d?n leia sõnad 'dan', 'den' ja 'don'.
- *: Vastab mis tahes arvule tähemärkidele. Näide: m*r leiad „meri“, „mootor“, „hr“.
- : Otsib ühte sulgudes määratud tähemärki. Näide: fn otsi „fänn” ja „lõpp”.
- Tähemärkide vahemike jaoks. Näide: os tagastab 'us', 'tos', 'vos'.
- : Ei sisalda märgitud märke. Näide: ar otsi „par”, „mar”, aga mitte „dar”.
- <: Tähistab sõna algust. <(jaoks) leiab 'esiklaas', 'peatumine', 'vihmavari'.
- >: Tähistab sõna lõppu. (lõpp)> leiab sõna 'end', kui see on sõna viimane osa.
- @Üks või mitu tähemärki. 'lo@t' leiab vasted nii 'lot' kui ka 'loot'.
- {mitte}Täpselt 'n' kordust eelmisest märgist. ^lk{2} leiad kaks lõiguvahetust järjest.
- {mitte,}Vähemalt 'n' kordust. Näide: 10{2,} leia '100', '1000', '10000'.
- {n,m}: Alates 'n' kuni 'm' korduseni. Näide: 10 {2,3} tagastab ainult '100' ja '1000'.
Oluline on mõista, et paljud neist metamärkidest toimivad sarnaselt teiste programmide regulaaravaldistega, kuid neil on oma süntaks ja mõned Wordi spetsiifilised funktsioonid.
Erimärkide leidmine ja asendamine
Lisaks tavapärasele tekstile võimaldab Word otsida ja asendada erimärgid näiteks lõigumärgid, tabulaatorid, reavahetused, allmärkused, väljad ja palju muud. Kõigil neil elementidel on konkreetsed koodid mida saate kasutada täpsemas otsingus nupu „Eriline” abil või sisestades need otse otsingukasti:
- ^PLõigumärk
- ^TTabuleerimine
- ^MLeheküljevahetus
- ^L: Käsitsi reavahetus
- ^N: Veeru hüpe
- ^FJoonealune märkus
- ^G: Graafika
- ^wTühi koht
- ^^: Sisestusmärk
- ^D: Väli
- ^eLõppmärkus
- ^%Jaotise märk
- ^sKatkematu ruum
- ^~Katkematu sidekriips
- ^+Sidekriips em
- ^=Skript sees
- ^-Valikuline sidekriips
- ^BSektsioonivahetus
Nende märkide kasutamiseks vali need lihtsalt paneelilt „Erimärk“ või sisesta need, kui sa neid hästi tunned. Näiteks kui soovite leida sõna „Tere“ ainult siis, kui see ilmub pärast tabulaatorit, otsige „^tTere' otsinguväljale.
Erinevad täpsemad otsingukriteeriumid Wordis
Lisaks metamärkidele ja erimärkidele pakub Word ka täpsemad otsinguvalikud erinevate kastide abil juhitav. Need valikud võimaldavad teil täpsust vastavalt otsitavale reguleerida, muutes otsingu paindlikumaks või piiratumaks:
- Suur- ja väiketähtede sobitamine: Otsing teeb nende vahel vahet.
- Ainult terved sõnad: Väldi osalisi tulemusi teiste sõnade sees (näiteks kui otsid „päike“, siis ei tagastata sõna „lahendus“).
- Jäta kirjavahemärgid välja: Võimaldab otsida märksõnade vahelisi kirjavahemärke ignoreerides.
- Jäta tühikud vahele: Liitlausetes tühikute ignoreerimine.
- Vaste eesliide/sufiks: Otsi sõnu, mis algavad või lõpevad määratud terminiga.
- Metamärkide kasutamine: Võimaldab tekstivariatsioonide leidmiseks kasutada täiustatud mustreid.
Neid valikuid kombineerides saate dokumendist leida pärisnimesid, vormindusvigu, korduvaid väljendeid või konkreetseid andmeid. isikupärastage oma otsingut nii palju kui võimalik.
Kuidas teksti ohutult asendada, vältides samal ajal levinud vigu
Üks levinumaid kaebusi otsingu ja asendamise funktsiooni kohta on see, et kui see pole õigesti konfigureeritud, võib see põhjustada soovimatuid muudatusi sõnades või fraasides, mis polnud ette nähtud. Näiteks kui asendate sõna „või“ sõnaga „ja“ ilma tühikutele tähelepanu pööramata, võite lõpuks genereerida mõttetuid sõnu, näiteks „hao“ sõna „hay“ asemel või „hoo“ sõna „hoy“ asemel.
Selle probleemi vältimiseks toimige järgmiselt.
- Kui asendatav sõna on isoleeritud termin, lisage selle ette ja järele tühikud.
- Tundlike otsingute puhul märkige ruut „Ainult terved sõnad”.
- Enne „Asenda kõik“ kasutamist klõpsake ükshaaval nuppu „Asenda“, et kontrollida muudatuste õigsust.
- Pea meeles, et sa saad alati globaalse asenduse tagasi võtta funktsiooniga Võta tagasi (CTRL + Z).
Kui teil on vaja teha massilisi asendusi, on hea mõte luua dokumendist koopia või kasutada ootamatute vigade taastamiseks muudatuste jälgimise funktsioone.
Filtrid objekti tüübi ja vormingu järgi otsing
Word võimaldab teil ka otsida objektitüüpide järgi näiteks pildid, graafikud, võrrandid, allmärkused või kommentaarid. See on väga kasulik tehnilistes dokumentides, lõputöödes või aruannetes, kus on segamini mitu elementi.
Nendele filtritele juurdepääsuks kasutage navigeerimispaneel ja valige otsingumenüüst üksuse tüüp. Word kuvab kõik seda tüüpi vasted hõlpsaks ülevaatamiseks ja kiireks redigeerimiseks.
Samuti saate otsida sõnu, mis põhinevad formaat milles need kuvatakse: ainult paksus kirjas, allajoonitud, kursiivis, kindla suurusega jne. Selle saab teha täpsema otsingu kaudu, klõpsates nupul „Format”.
Nutikas otsing ja järjehoidjad
The nutikad otsingutööriistad võimaldavad teil valida termini, paremklõpsata ja hankida kontekstuaalset teavet või täpsemaid otsinguid, sh definitsioone, sünonüüme või väliseid allikaid. Lisaks sellele järjehoidja ja Shift + F5 aitavad teil pärast mitut lehevahetust või lehepausi kiiresti algsele asukohale naasta.
Wordi täpsemate otsingu- ja asendusvalikute valdamine võimaldab teil Säästa aega, vähenda vigu ja redigeeri pikki dokumente täpselt. Alates metamärkidest ja erimärkidest kuni vormingu ja objektide järgi filtreerimiseni muudavad need tööriistad Wordi palju võimsamaks redaktoriks, kui esmapilgul paistab.
