Kuidas omandada Exceli põhivalemid: täielik ja praktiline juhend

Excelist on saanud oluline tööriist nii töö-, akadeemilises kui ka koduses keskkonnas., mis võimaldab igal kasutajal teha kõike alates lihtsatest matemaatilistest tehetest kuni keerukate arvutuste ja ülesannete automatiseerimiseni. Exceli põhivalemite valdamine võib olla määravaks teguriks tõhusa töötamise ja käsitsi andmete haldamisele tundide raiskamise vahel. Sellesse maailma sisenemine võib alguses tunduda hirmutav, kuid õige teabe ja praktiliste näidete abil on protsess palju lihtsam ja kättesaadavam, kui tihti arvatakse.

Selles artiklis leiate kõik, mida peate teadma Exceli põhivalemite ja -funktsioonide mõistmiseks ja rakendamiseks.. Siit leiad Samm-sammult selgitused, visuaalsed näited, kasulikud näpunäited ja nipid nii et sinust saab autonoomne inimene, kes lahendab mis tahes arvutusi, alates lihtsatest matemaatilistest tehtest kuni täpsemate otsingute või kuupäevade ja tekstide haldamiseni. Olenemata sellest, kas alustad nullist või sul on juba kogemusi, on sisu kujundatud selgeks, organiseeritud, praktiliseks ja võimalikult põhjalikuks, kogudes väärtuslikku teavet kõikidest teemakohastest kõige olulisematest allikatest.

Mis on Exceli valem ja milleks seda kasutatakse?

Esimene asi, mis tuleb selgeks teha, on see, valemi kontseptsioon Excelis. Exceli valem on matemaatiline võrrand, mis võimaldab teil arvutada uusi väärtusi arvutustabeli olemasolevate andmete põhjal. Nagu digitaalse kalkulaatori puhul, sisestate tehteid ja saate tulemused kohe kätte, kuvades väärtuse lahtris, kuhu valem sisestati.

Selle kasulikkus on tohutuNeed automatiseerivad toiminguid, väldivad käsitsi tehtud vigu, sujuvamaks muudavad protsesse ja võimaldavad töödelda suuri andmemahtusid sekunditega. Alates väikestest leibkonnakontodest kuni ettevõtete finantsaruanneteni – lihtsad Exceli valemid säästavad aega ja vaeva.

Exceli põhivalemite elemendid ja struktuur

Iga valem Excelis peab alati algama võrdusmärgiga (=). Sealt edasi saate kombineerida erinevaid elemente:

• Lahtri viited: näitavad kasutatavate andmete positsiooni, näiteks A1, B3, C7.
• KonstandidFikseeritud numbrid või otse kirjutatud tekstid (nt 5, „Tere“).
• Operaatorid: sümbolid, mis näitavad sooritatavat tehte, näiteks + liitmiseks, – lahutamiseks, * korrutamiseks, / jagamiseks, ^ astmete tähistamiseks.
• funciones: Exceli poolt eelnevalt määratletud keerukamad toimingud, näiteks SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP jne.

Valemi näide võiks olla =A2+B2 (liidab lahtrite A2 ja B2 väärtused), samas kui funktsioon oleks =SUMA(A2:B2) (lisage lahtrite vahemik A2-st B2-ni).

Valemi ja funktsiooni erinevused Excelis

Levinud viga on valemite ja funktsioonide segi ajamine. Peamine erinevus seisneb selles, et valem on võrrand, mille saate luua operaatorite, viidete ja konstantide kombineerimise teel.Kui =B2-B3 o =5+7*2. Teiselt poolt, Funktsioon on eelkonfigureeritud toiming, näiteks SUM, AVERAGE, MAX, ja seda kasutatakse Exceli põhivalemites pikemate arvutuste lihtsustamiseks. Näiteks =SUMA(A1:A10) Lisage kiiresti mitme lahtri väärtused ilma neid ükshaaval sisestamata.

Funktsioonid võivad olla osa valemist keerulisem: =SUMA(A1:A10)*2 korrutab vahemiku summa tulemuse kahega.

Kuidas luua Excelis põhivalemit: samm-sammult

1. Valige lahter kus soovite tulemust kuvada.
2. Kirjutage võrdusmärk (=) et näidata, et kavatsete sisestada valemi.
3. Sisesta lahtriviited või konstantsed arvud ja operaatorid olenevalt sellest, millist tehet soovite teha, näiteks =A1+B1.
4. Vajutage sisenege ja näete kohe arvutatud tulemust.

Näiteks kui soovite liita lahtrite A2 ja B2 sisu, tippige lahtrisse, kuhu soovite tulemuse saada, =A2+B2. Kui A2 sisaldab arvu 3 ja B2 sisaldab arvu 5, on tulemuseks 8.

Põhioperaatorid Exceli põhivalemites

• Summa (+): liidab väärtused (näiteks =A1+A2+A3).
• Lahutamine (-): lahutab vasakpoolsest väärtusest paremal oleva väärtuse (=B2-B3).
• Korrutamine (*): korrutage väärtused (=C2*D2).
• Osakond (/): jagab vasakul oleva väärtuse paremal oleva väärtusega (=E2/F2).
• Võimsus (^): astmestab ühe arvu teise arvu astmesse (=A1^2).

Pea meeles, et Excel järgib matemaatiliste tehteid loogiline järjekord: kõigepealt astmed, seejärel korrutused ja jagamised ning lõpuks liitmised ja lahutamised. Sulgude abil saab järjekorda muuta, näiteks =(A1+B1)*C1.

Exceli kõige olulisemad ja kasutatavamad funktsioonid

Excelil on lai valik funktsioone alates lihtsatest matemaatilistest arvutustest kuni täpsemate otsingute, tekstitöötluse ja kuupäevahalduseni.

Liitmine ja automaatsumma

SUMA See on üks klassikalisemaid ja enimkasutatud funktsioone. Võimaldab teil lisada andmeid kahest lahtrist tervetele andmevahemikele. Näide: =SUMA(A1:A10) Summeeri kõik väärtused lahtrites A1 ja A10. Samuti saate lisada üksikuid lahtreid, eraldades need komadega: =SUMA(A2,B4,C7).

Funktsiooni käsitsi kirjutamata kiireks liitmiseks kasutage Automaatsumma tööriist avalehe vahekaardil. Valige arvuveeru või -rea kõrval olev lahter, klõpsake nuppu Automaatsumma ja vajutage sisestusklahvi. Näete tulemust automaatselt.

Resta

Kuigi LAHUTUSfunktsiooni pole, piisab operaatori - kasutamisest. Näide: =A2-B3. Samuti saate lahutada mitu väärtust: =A1-B1-C1.

Korrutamine

See tehakse tärniga *. Kui lahtrites B2 ja B3 on väärtused, on valem järgmine: =B2*B3. Samuti on olemas funktsioon TOODE vahemike korrutamiseks: =PRODUCTO(A1:A4).

División

Kasutatakse kaldkriipsu /. Näiteks lahtri C2 väärtuse jagamiseks lahtri C3 väärtusega tippige =C2/C3. Jagamiseks pole spetsiifilist funktsiooni.

Volitused

Arvu astmesse tõstmiseks kasutage tsirkumfleksi ^. Näiteks =A1^3 tõstab lahtri A1 sisu 3. astmesse.

Keskmine

Funktsioon KESKMINE arvutab lahtrite hulga aritmeetilise keskmise: =PROMEDIO(B2:B10). Väga kasulik näiteks õpilaste keskmise hinde arvutamiseks. Kui soovite arvutada ainult kriteeriumile vastavate lahtrite keskmist, on olemas sellised funktsioonid nagu KESKMINE.IF y KESKMINE, KUI LIIGNE.

Konkreetsete väärtuste loendamine ja loendamine

• RÄÄKI: Loendab ainult numbreid sisaldavaid lahtreid. Näide: =CONTAR(A1:A10).
• LOENDAB: Loendab kõik mittetühjad lahtrid, olenemata sellest, kas need sisaldavad teksti või numbreid. Näide: =CONTARA(A1:C10).
• COUNT IF: Loendab vahemikus lahtrid, mis vastavad tingimusele. Näide: =CONTAR.SI(B2:B10,"Aprobado") Loe kokku, mitu korda sõna „Passed” selles vahemikus esineb.

Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid

• KOHE(): Tagastab praeguse kuupäeva ja kellaaja ning värskendatakse automaatselt iga kord, kui faili avate.
• TÄNA(): tagastab praeguse kuupäeva ilma kellaajata.
• PÄEV, MES y AASTA: eraldab antud kuupäevast päeva, kuu ja aasta. Näide: =DIA(A1) kui lahter A1 sisaldab täielikku kuupäeva.
• PÄEVAD: arvutab kahe kuupäeva vahelise päevade vahe. =DIAS("2/2/2018", B2).
• KUI DATE: arvutab kahe kuupäeva vahelise päevade, kuude või aastate arvu. Näide: =SIFECHA(A1, B1, "D") päevade arvutamiseks.
• NÄDALAPÄEV: tähistab kuupäeva nädalapäeva, kusjuures saab valida alguspäeva (esmaspäev, teisipäev jne). Näide: =DIASEM(A1,2).

Need funktsioonid võimaldavad teil ajalist teavet väga lihtsal ja tõhusal viisil jälgida ja analüüsida.

Statistilised funktsioonid: MAX ja MIN

• MAX: tagastab lahtrite komplektist saadud maksimaalse väärtuse: =MAX(A1:A100).
• MIN: tagastab minimaalse väärtuse: =MIN(A1:A100).

Loogilised ja tingimuslikud funktsioonid

• SI: võimaldab teil tagastada tulemuse selle põhjal, kas loogiline tingimus on täidetud. Näide: =SI(B2>=5,"APROBADO","SUSPENDIDO") kuvab „PASS”, kui B2 on suurem või võrdne 5-ga.
• Y: tagastab väärtuse TRUE ainult siis, kui kõik argumendid on TRUE. Näide: =Y(A1>0, A1<100).
• O: tagastab väärtuse TRUE, kui vähemalt üks argument on TRUE. Näide: =O(A1>10, B1<5).
• EI: pöörab loogilise tulemuse ümber. Näide: =NO(A1=5).
• JAH.VIGA: võimaldab teil vigu käsitleda alternatiivse väärtuse tagastamise teel. Näide: =SI.ERROR(A2/B2,"División por cero").

Otsingu- ja päringuandmed

• VLOOKUP: Otsib väärtust tabeli esimesest veerust ja tagastab väärtuse sama rea ​​teisest veerust. Näide: =BUSCARV("Nombre", A2:D10, 3, FALSO).
• HLOOKUP: nagu VLOOKUP, aga otsib horisontaalselt.

Tekstifunktsioonid

• KOKKU: ühendab kaks või enam tekstistringi: =CONCATENAR(A1,B1). Uuemates versioonides kasutatakse seda KONKUS o UNIKETTID.
• RUUMID: eemaldab liigsed tühikud (sõnade vahele jääb ainult üks).
• SHIFT: teisendab teksti suurtähtedeks.
• MINUSC: teisendab teksti väiketähtedeks.
• KORRALIK: kirjutab iga sõna esimese tähe suure algustähega, mis on kasulik pärisnimede puhul.
• PIKK: tagastab tekstis olevate märkide arvu.
• ASENDA: asendab osa tekstist teise tekstiga.
• LEIA: leiab ühe teksti asukoha teise sees.

Täiustatud ja kasulikud funktsioonid

• ÜLEKANDE: muudab read veergudeks ja vastupidi, mis on kasulik tabeli ümberkorraldamisel.
• HÜPERLINK: Teisendab veebiaadressi lingiks või loob kohandatud tekstiga lingi. Näide: =HIPERVINCULO("http://www.google.com", "Visita Google").
• JUHULIKU.VAHEL: genereerib kahe väärtuse vahel juhusliku arvu. Näide: =ALEATORIO.ENTRE(1, 100).
• ASENDA: lisab või asendab tekstistringi osa teisega, võimaldades määrata kustutatavate märkide asukoha ja arvu.

Exceli põhivalemite tüübid vastavalt nende kasulikkusele

Exceli valemeid saab liigitada vastavalt nende peamisele kasutusotstarbele:

• Lihtne: põhilised matemaatilised tehted nagu liitmine, lahutamine, korrutamine ja jagamine (=A1+B1).
• Viited: need, mis töötavad teiste lahtrite või isegi erinevate lehtede andmetega (=Hoja2!A1+Hoja3!B2).
• Funktsioonidega: nad kasutavad eelnevalt määratletud funktsioone või kombineerivad mitut funktsiooni (=SUMA(A2:A6)-MIN(B2:B6)).
• Tingimuslikud: kriteeriumide põhjal tulemuste tagastamiseks kasutage tingimuslikku loogikat (=SI(A1>100,"Alto","Bajo")).

Kuidas Excelis põhivalemeid redigeerida, kopeerida ja lohistada

Valemi muutmine on sama lihtne kui topeltklõpsake lahtril, mis seda sisaldab ja muutke sisu otse või valige lahter ja muutke seda valemiribal.

Lohistage valemit kiirendab tööd, kui sama toimingut on vaja rakendada mitmele reale või veerule:

• Klõpsake lahtril, millel on soovitud valem.
• Asetage kursor lahtri paremasse alumisse nurka (ilmub plussmärk).
• Lohistage kursorit alla või küljele lahtrid, kuhu soovite valemit kopeerida.

Excel kohandab automaatselt iga rea ​​või veeru lahtriviiteid. Kui te ei soovi, et need muutuksid, kasutage absoluutviiteid $ sümboliga (näiteks =$A$1+B2).

Valemite kuvamine, peitmine ja lukustamine Excelis

Kuva valemidKõigi lehel olevate valemite nägemiseks minge vahekaardile Valemid ja valige Kuva valemid. Nii saate kontrollida, kas mõnes valemis on vigu.

Peida valemidKasulik, kui sa ei soovi, et teised näeksid, kuidas sa tulemuseni jõudsid. Valige lahter, paremklõpsake sellel, valige "Vorminda lahtrit", minge vahekaardile "Kaitse" ja valige "Peidetud". Pea meeles, et pead lehte kaitsma, et valemeid tegelikult ei kuvataks.

Valemite lukustamineJuhusliku kustutamise või muutmise vältimiseks valige lahtrid, minge menüüsse Lahtri vormindamine, lülitage sisse Lukusta ja seejärel kaitske lehte parooliga menüü Läbivaatus kaudu.

Valemite kustutamine tulemust kaotamata

Mõnikord eelistate väärtusi rahule jätta ja valemi eemaldada, et vältida tulevasi muudatusi. Selleks tehke järgmist.

• Valige valemiga lahter.
• Kopeeri lahter (Ctrl + C).
• Kleebi ainult väärtus (Avaleht > Kleebi > Kleebi väärtused).

Sel viisil jääb tulemus fikseerituks ja valem kaob.

Levinud vigade haldamine Exceli valemites

Valemite loomisel on lihtne vigu teha, kuid õnneks pakub Excel funktsioone nende haldamiseks:

• JAH.VIGA: Võimaldab vea korral (nt nulliga jagamisel) kuvada kohandatud teate või alternatiivse väärtuse.
• Kõige levinumad vead, millega võite kokku puutuda, on järgmised: #DIV/0! (nulliga jagamine), #VÄÄRT! (vale andmetüüp), #REF! (viide eemaldatud).

Nipid ja otseteed Exceli valemitega töötamiseks

Excel on täis väikeseid nippe ja kiirklahve, mis aitavad teil aega kokku hoida:

• Kiire automaatsumma: Valige arvuveeru all olev lahter ja vajutage summa automaatseks sisestamiseks klahvikombinatsiooni Alt + =.
• CTRL + C / CTRL + V: Lahtrite või valemite kiire kopeerimine ja kleepimine.
• CTRL + tühikuklahv: valib praeguse veeru.
• CTRL+1: Avab lahtri vormindamise menüü valemite lukustamiseks või kaitsmiseks.
• CTRL + ALT + V: Avage „Kleebi teisiti”, kus saate valida ainult väärtuste, ainult valemite, ainult vormingu jne kleepimise.
• Shift + F3: Funktsiooni kiire sisestamine.
• CTRL + L: : andmete kiire leidmine ja asendamine.
• CTRL + ;: lisab praeguse kuupäeva.
• CTRL + :: lisab praeguse kellaaja.

Praktilised näited Exceli põhivalemitest

Õpitu rakendamise selgeks tegemiseks on siin mõned levinud näited:

töö	Valem Excelis	kirjeldus
Suma	=A1+A2	Lisage A1 ja A2 väärtused
Resta	= B2-B3	Lahuta B3 B2-st
Korrutamine	= C2 * C3	Korruta C2 C3-ga
División	=D2/D3	Jaga D2 D3-ga
Võimsus	=A1^2	Ruut A1
Keskmine	=KESKMINE(E2:E10)	Arvutage E2 ja E10 keskmine
Maksimaalne väärtus	= MAX (A2: A10)	Tagastab suurima väärtuse A2 ja A10 vahel
Miinimumväärtus	= MIN (B2: B10)	Tagastab B2 ja B10 vahel oleva madalaima väärtuse
Mittetühjade lahtrite loendamine	=LOENDUSKUI(A2:A20)	Loendab mis tahes sisuga lahtreid
Lihtne tingimus	=IF(C2>=5,»OK»,»Ülevaade»)	Märkige, kas C2 on suurem või võrdne 5-ga
Otsi väärtust	=VLOOKUP(G2,$A$1:$C$100,3,FALSE)	Leia tabelist G2 väärtus ja kuva see 3. veerus.
Tekstide liitmine	=CONCATENATE(A1,» «,B1)	Ühenda A1 ja B1 väärtused tühikuga nende vahel
Eemaldage lisatühikud	=RUUMID(C1)	Eemalda C1-tekstist liigsed tühikud
Nädalapäeva hankimine	=NÄDALAPÄEV("20";01)	Arvutage nädalapäev alates esmaspäevast
Juhuslik väärtus	=JUHUSLIK.VAHEL(1,100)	Tagastab juhusliku arvu vahemikus 1 kuni 100

Soovitused Exceli valemite valdamiseks

• Harjutage sageli: võti peitub kordustes. Mida rohkem valemeid kasutate, seda lihtsam on neid meelde jätta ja kombineerida.
• Kasutage Exceli abi äraValemi tippimisel pakub Excel tavaliselt välja vajaliku süntaksi ja argumendid.
• ärge kartke eksperimenteeridaProovige ühendada mitu funktsiooni üheks valemiks, kuid kontrollige alati tulemusi.
• Kasutage otseteid ja redigeerimistööriistu: säästad palju aega.
• Halda vigu hästiKasutage funktsiooni IFERROR ja kontrollige teid ja viiteid.

Edasijõudnud ja kogenud kasutajatele mõeldud näpunäited ja nipid

• Kasutage vahemiku nimesid: Määrab valemites selguse huvides lahtrivahemikele nimed (=SUMA(Ventas2024)).
• Tingimusvormingu rakendamine valemitega: Tõstab automaatselt esile lahtrid, mis vastavad teatud kriteeriumidele.
• Kasutage segaviiteid: Sega absoluutseid ja suhtelisi viiteid olenevalt sellest, kas valemite kopeerimisel on vaja teatud väärtusi fikseerituna hoida.
• Kasutage ära pesastatud funktsioone: lisa funktsioon teise sisse keerukamate toimingute tegemiseks, näiteks =SI(PROMEDIO(A2:A10)>5,"Bien","Mejorar").
• Testiandmete valideerimine: Piirab väärtusi, mida saab kohandatud valemite abil lahtrisse sisestada.
• Makrode kasutamise uurimine: kui teil on vaja automatiseerida veelgi keerukamaid ja korduvamaid arvutusi.

Valemite kasutamisel esinevad levinumad vead ja kuidas neid vältida

• Segased suhtelised ja absoluutsed viited: pea meeles, et ridade või veergude parandamiseks tuleb kasutada sümbolit $.
• Võrdusmärgi (=) unustamine valemi alguses.
• Valesti joondatud suludKontrollige, et igal avamisel oleks ka oma sulgemine, eriti pesastatud valemites.
• Valesti kirjutatud lahtrivahemikudEralda vahemike algused ja lõpud selgelt, kasutades :.
• Süntaksivead funktsioonidesIga funktsiooni õige struktuuri nägemiseks vaadake Exceli abi.
• Nulliga jagamineNähtavate veateadete vältimiseks kasutage funktsiooni IFERROR.

Kuidas Excelis mitut funktsiooni ja valemit kombineerida

Exceli jõud peitub tihtipeale selles, et kombineeri mitu funktsiooni üheks valemiks. Näiteks saate arvutada ainult nende väärtuste keskmise, mis vastavad tingimusele =PROMEDIO.SI(A2:A10,">5") või kuva kohandatud teadet, kui tulemusi ei leita, kasutades =SI(CONTAR.SI(A2:A10,"Pepe")=0,"No encontrado",CONTAR.SI(A2:A10,"Pepe")).

Loogilisi funktsioone saab kasutada ka teiste funktsioonide sees, näiteks =SI(Y(A2>=5, B2<10),"En rango","Fuera de rango"). Peamine on mõista, kuidas iga funktsioon kokku sobib, ja katsetada erinevate stsenaariumidega.

Täiustatud tekstitöötlus Exceli valemitega

Lisaks arvutustele võimaldab Excel ka muuta ja analüüsida tekste kasutades spetsiifilisi valemeid:

• SHIFT: teisendab suurtäheks.
• MINUSC: teisendab väiketäheliseks.
• KORRALIK: iga sõna esimene täht algab suure algustähega.
• PIKK: Loendab tekstis olevate märkide arvu.
• RUUMID: Eemaldab üleliigsed tühikud.
• ASENDA: asendab teksti osi.
• LEIA: leiab märgi või sõna asukoha teises tekstis, on kasulik valideerimisel.
• LIIMIMINE / ÜHENDAMINE / ÜHEKETILINE: mitme tekstifragmendi või lahtriviite ühendamiseks.

Need funktsioonid on eriti kasulikud andmebaasides, mis sisaldavad nimesid, aadresse või mis tahes tüüpi tekstiteavet.

Kuupäeva ja kellaaja valemid: levinud näited

• Arvutage nädalapäev: =DIASEM(A1,2) kui A1 sisaldab kuupäeva.
• Kuupäevale päevade lisamine: =A1+7 Lisa A1 kuupäevale nädal.
• Lahuta kaks kuupäeva: =B1-A1 tagastab kahe kuupäeva vahelised päevad.
• Hankige päev, kuu või aasta: =DIA(A1), =MES(A1), =AÑO(A1).
• Arvuta staaž: =SIFECHA(A1,HOY(),"Y") tagastab aastad kuupäeva A1 ja tänase päeva vahel.

Tingimuslike valemite rakendused Excelis

The tingimuslikud valemid võimaldada otsuste automatiseerimist. Näiteks saate õpilased, kelle keskmine hinne on alla 5, automaatselt märkida „Arvustusse“ koos =SI(PROMEDIO(B2:H2)<5,"Revisar","Aprobado").

Teine võimalus on lahtrid esile tõsta tingimusliku vormindamisega, kasutades kohandatud valemeid vahemikust väljas olevate väärtuste, duplikaatide ja muu märgistamiseks. Jaga infot, et rohkem kasutajaid teaks, kuidas neid Exceli põhivalemeid kasutada..