Kui te töötate regulaarselt koos Microsoft Word, on tõenäoline, et olete pidanud seda rohkem kui ühel korral kohandama päised ja jalad teie dokumentidest. Olenemata sellest, kas lood professionaalseid aruandeid, akadeemilisi töid, lõputöid või isiklikke projekte, aitab selle funktsiooni valdamine sul mitte ainult esitleda viimistletumat välimust, vaid võimaldab sul ka palju tõhusamalt hallata suuri infomahtusid.
Paljud inimesed jäävad põhitõdede juurde ja kasutavad kogu dokumendile sama päist või jalust, aga kas teadsite, et saate neid muuta? dünaamiline? Selle all peame silmas seda, et Erinevates osades võib olla erinevat sisu, varieeri vormingut paaris- ja paaritute lehekülgede vahel või isegi päise või jaluse iga jaotise esimeselt lehelt välja jätta. Allpool selgitan kõike, mida selle saavutamiseks teadma peate, lihtsal ja samm-sammult viisil, et teie dokumentidel oleks professionaalne ja organiseeritud viimistlus.
Mis on Wordi päised ja jalused ning milleks neid kasutatakse?
Wordis rubriigid y jalused Need on alad, mis asuvad vastavalt iga lehe ülemises ja alumises veerises. Selle peamine ülesanne on pakkuda täiendav ja pidev teave kogu dokumendis, näiteks pealkirjad, kuupäevad, peatükkide nimed, leheküljenumbrid või muud elemendid, mida soovite korrata. Nende õige kohandamine lihtsustab navigeerimist ja tagab dokumendile ühtsuse..
Päise ja jaluse põhivalikud
Vaikimisi päise või jaluse lisamisel Word rakendab sama sisu kõigile lehtedele. See on kasulik, aga jääb keerukate dokumentide puhul ebapiisavaks. Seetõttu selgitan allpool, kuidas saate neid alasid oma vajadustele kohandada, jagades oma dokumendi osadeks või eristades paaris- ja paarituid lehekülgi.
Erinevad päised ja jalused paaris- ja paaritutel lehtedel
Kas teil on pikk dokument, mis prinditakse kahepoolselt? Tavaliselt on soovitatav, et sisemisel veerisel (köite ümber oleval) oleksid erinevad päised või jalused kui välisel veerisel. Näiteks peatüki nimi paarisarvulistel lehekülgedel y dokumendi pealkiri paaritute numbritega. Word lubab seda konfiguratsiooni lihtsal viisil:
- Ava dokument ja topeltklõpsa mis tahes lehe ülaosas (päise kuvamiseks) või allosas (jaluse kuvamiseks).
- Jaotis kuvatakse tööriistaribal Päise ja jaluse tööriistad. Otsige võimalust Erinevad paaris- ja paarislehed ja aktiveerige see.
- Selle valiku märkimisega saate paaritul lehel päise ja/või jaluse jaoks kirjutada ühe teksti ning paarisarvulistel lehtedel hoopis teistsuguse sisu.
- Muutke teavet iga lehetüübi puhul vabalt vastavalt vajadusele. Nii on tulemus professionaalsem ja loetavam.
Iga sektsiooni jaoks erinevad päised ja jalused
Peatükkide, rühmitatud aruannete või temaatiliste sektsioonidega projektides on oluline, et päised või jalused sisaldaksid automaatselt sektsiooni pealkirja, peatüki numbrit või muud konkreetset teavet. Selle saavutamiseks on oluline jagada dokument iseseisvateks osadeks. Ma ütlen sulle, kuidas seda teha:
- Mine lehe algusesse, kust soovid uut jaotist alustada.
- Klõpsake vahekaarti Disain ja valige Hüppab, siis vali Järgmine leht. Nüüd järgneb uus jaotis ja saate selle päist või jalust kohandada.
- Topeltklõpsake uue jaotise esimesel lehel päist või jalust. Kui te seda teete, näete, et ilmub indikaator Sama mis eelmine. See tähendab, et see on lingitud eelmise jaotisega, seega kui midagi muudate, muutub see mõlemas. Selle lahtiühendamiseks vajutage lihtsalt Link eelmisele selle deaktiveerimiseks.
- Pärast linkimise tühistamist saate selle jaotise päisesse või jalusesse lisada mis tahes teavet. Korda seda protsessi iga uue jaotise puhul, millele soovid määrata erinevad päised või jalused.
- Kui olete lõpetanud, topeltklõpsake päise- või jaluseala välisküljel või vajutage Sule päis ja jalus tööriistaribal väljumiseks.
Tähtis! Kui vajate paljusid erinevate pealkirjadega sektsioone, võiksite oma dokumendis kasutada mitut sektsiooni. Säilita korralik kontroll, et sa ei kaotaks orientatsiooni, ning kasuta ära stiile ja jaotisevahetusi muudatuste paremaks haldamiseks.
Näpunäited päiste ja jaluste haldamiseks täpsemal viisil
Nüüd, kui olete põhitõdede ja sektsioonide kasutamisega tutvunud, vaatame edasi. Mõned lisanipid, mis aitavad teil palju peavalu vältida:
- Peida päis või jalus esimesel lehel: Lehtede puhul, kus te ei soovi päiseid ega jaluseid kuvada, aktiveerige see valik erinev esimene leht päise ja jaluse tööriistades.
- Kasutage automaatseid välju: Sisesta väljad, näiteks lehenumber, peatüki pealkiri o faili nimi ja seda uuendatakse automaatselt, kasutades menüüd Lisa > Väli või Lisa > Kiirdetailid.
- Tabelite abil kujundamineErinevate elementide struktureerimiseks (näiteks: number paremal ja pealkiri vasakul) lisage päisesse või jalusesse tabel, mis koosneb ühest reast ja mitmest veerust.
- Lingid stiilideleKui kasutate dokumendis pealkirjastiile, lisage väli, mis kogub automaatselt peatüki pealkirja, kiirendades pealkirjade loomist mitmes jaotises.
Levinud vead ja kuidas neid parandada
Kuigi päiste ja jaluste mehaanika on lihtne, tekitavad need sageli kahtlusi, näiteks et pealkirja muutmisel muutub kogu dokument. See juhtub, kui valik on aktiveeritud Link eelmisele. Selle parandamiseks keelake see osades, kus te ei soovi, et nad päiseid jagaksid.
- Alusta nummerdamist kindlatest sektsioonidestSektsioonipiiride lisamisel määrake leheküljenumbri valikutes algus soovitud väärtusele.
- Wordi versioonidEnamik funktsioone on olemas tänapäevastes versioonides, kuid menüüde asukohad võivad erineda. Avastage selliseid vahelehti nagu Lehe paigutus o Presentación kui sa ei leia ühtegi varianti.
Millal kasutada dünaamilisi päiseid ja jaluseid
On stsenaariume, kus Päiste ja jaluste kohandamine on eriti kasulik:
- Akadeemilised dokumendidLõputööd, lõputööd, teadusartiklid jne. Siin on tavaliselt näidatud peatüki pealkiri vasakul ja autori või dokumendi nimi paremal.
- Käsiraamatud ja raamatudTrükitud raamatutes kasutatakse seda tehnikat nii, et igal lehel kuvatakse asjakohast teavet, näiteks pealkirja ja peatükki.
- Ettevõtte aruandedEttevõtted ja spetsialistid, kes loovad aruandeid erinevate osade või lisadega, saavad iga osa selgelt eristada kohandatud päiste ja jaluste abil.
Otseteed ja kiirfunktsioonid paremaks tööks
Redigeerimise hõlbustamiseks:
- press Ctrl+Alt+P lehe päisele kiireks juurdepääsuks.
- Redigeerimisrežiimi sisenemiseks topeltklõpsake ülemist või alumist ala.
- Otsetee Ctrl + Enter loob leheküljepiiri, mis võimaldab teil vajadusel sektsioone hallata.
Lahendused keerukatele probleemidele
Päiste ja jaluste haldamine pikkades dokumentides võib olla keeruline; Seetõttu kaaluge mõned edasijõudnutele suunatud soovitused:
- Kasutage navigeerimispaneeli: Lihtsustab pealkirjade vahel liikumist ja kontrollib, millises jaotises te parasjagu olete.
- Vaadake struktuur üle mustandirežiimisVahekaardilt Vista, jälgige sektsioonide piire ja hüppeid vigade avastamiseks.
- Mallide salvestamineKui kujundus on paigas, salvesta dokument mallina tulevaste projektide jaoks.
- Ärge segage ebavajalikke jaotisevahetusi leheküljevahetustega.Kasutage sektsioonipiire ainult siis, kui vajate päise, jaluse või vormingu muutmist.
Korduma kippuvad küsimused Wordi dünaamiliste päiste ja jaluste kohta
Kas ma saan päisesse pilte lisada?
Selge. Saate lisada logosid või muid pilte. Kontrolli veeriseid ja eraldusvõimet ainult siis, kui dokumenti prinditakse.
Kuidas eemaldada päis või jalus ühelt lehelt?
Ainult siis, kui see leht kuulub teise jaotisse. Lisa sektsioonipiirid enne ja pärast ning määra, et sektsioonil poleks päist ega jalust.
Kas ühes dokumendis võivad olla erinevad pealkirjad?
Muidugi. Jaga osadeks ja kohanda igaüht vastavalt oma vajadustele.
Mis juhtub, kui muudan ühte päist ja see ei kajastu teistes?
Tõenäoliselt keelasid sa selle valiku ära. Link eelmisele. Pealkirjade samaks hoidmiseks mitmes jaotises veenduge, et see suvand oleks kõigis jaotistes lubatud.
Kohanda päised ja jalused Wordis annab teile täieliku kontrolli oma dokumentide esituse ja funktsionaalsuse üle. Faili osadeks jagamise, paaritute ja paaritute lehtede eristamise ning otseteede ja automaatsete väljade kasutamise õppimine võimaldab teil kulutada vähem aega korduvatele ülesannetele ja keskenduda sisu esiletõstmisele.
Rakenda neid tehnikaid ja sinu projektid näevad välja palju professionaalsemad ja muljetavaldavamad. Jaga seda teavet, et rohkem kasutajaid saaksid Wordis hõlpsalt dünaamilisi päiseid ja jaluseid luua..